Tutorial
Schritt für Schritt: Professionelle E-Mail-Signatur erstellen
In diesem Tutorial lernst du, wie du mit dem Mail-Signatur-Generator eine professionelle E-Mail-Signatur erstellst und in deinem E-Mail-Client einrichtest.
Design auswählen
Wähle eines der verfügbaren Designs als Ausgangspunkt. Du kannst zwischen klassisch, modern, minimal, kreativ, corporate und weiteren Stilen wählen. Jedes Design kann anschließend individuell angepasst werden.
Daten eingeben
Fülle das Formular mit deinen persönlichen und geschäftlichen Daten aus: Name, Position, Kontaktdaten, Social-Media-Links. Lade optional dein Firmenlogo und Profilbild hoch.
Design anpassen
Passe Farben, Schriftart, Trennlinien und Icon-Stile an dein Corporate Design an. Die Echtzeit-Vorschau zeigt dir sofort, wie deine Signatur aussehen wird.
Vorschau prüfen
Prüfe deine Signatur in der Desktop- und Mobil-Vorschau. Teste sie auch im Dark Mode, um sicherzustellen, dass alle Elemente gut lesbar sind.
Signatur exportieren
Kopiere den HTML-Code und füge ihn in deinem E-Mail-Client ein. Folge der jeweiligen Anleitung für Outlook, Gmail, Apple Mail oder Thunderbird.
Tipps & Best Practices
- • Halte deine Signatur kompakt – maximal 4-6 Zeilen. Zu lange Signaturen wirken unprofessionell.
- • Verwende maximal 2-3 Social-Media-Icons. Wähle die Kanäle, die für deine Zielgruppe relevant sind.
- • Logos sollten als gehostetes Bild (URL) eingebunden werden, nicht als Anhang. So wird die E-Mail-Größe nicht aufgebläht.
- • Teste deine Signatur, indem du dir selbst eine Test-Mail sendest. Prüfe die Darstellung auf Desktop und Handy.
- • Vergiss den Disclaimer nicht: In Deutschland sind Unternehmen verpflichtet, bestimmte Angaben in geschäftlichen E-Mails zu machen (HGB §37a, GmbHG §35a).