Häufige Fragen zum Mail-Signatur-Generator | Tooltastic
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um E-Mail-Signaturen
Eine E-Mail-Signatur ist ein vordefinierter Textblock, der automatisch am Ende jeder ausgehenden E-Mail angefügt wird. Sie enthält typischerweise Name, Position, Kontaktdaten, Firmenlogo und Social-Media-Links.
Ja, der Mail-Signatur-Generator ist vollständig kostenlos. Du kannst unbegrenzt Signaturen erstellen, testen und exportieren – ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen.
Ja. Die generierten Signaturen sind speziell für die Kompatibilität mit Microsoft Outlook optimiert – sowohl für die Desktop-Version als auch für Outlook im Web (OWA). Der Generator verwendet Tabellen-basiertes HTML, das Outlook korrekt darstellt.
Ja. Gmail unterstützt HTML-Signaturen vollständig. Kopiere einfach den generierten HTML-Code und füge ihn in den Gmail-Signatur-Editor ein. Bilder werden korrekt angezeigt.
Kopiere den HTML-Code, öffne Apple Mail > Einstellungen > Signaturen. Erstelle eine neue Signatur und füge den Code ein. Alternativ kannst du die HTML-Datei direkt in den Signaturordner von Apple Mail kopieren.
Lade dein Logo hoch oder gib die URL eines bereits gehosteten Logos ein. Wir empfehlen, das Logo auf deinem eigenen Server oder einem CDN zu hosten und die URL zu verwenden – so bleibt die E-Mail-Größe klein.
Viele E-Mail-Clients blockieren externe Bilder standardmäßig. Der Empfänger muss die Anzeige externer Inhalte erlauben. Alternativ kannst du das Logo als Base64 einbetten – das funktioniert aber nicht in allen Clients.
Der Generator bietet Icons für LinkedIn, XING, Twitter/X, Facebook, Instagram, YouTube, GitHub, TikTok, Pinterest und Threads. Die Icons sind in verschiedenen Stilen verfügbar: rund, eckig, farbig oder einfarbig.
Ja. Du kannst beliebig viele Signaturen erstellen, z. B. für verschiedene Abteilungen oder Anlässe. Jede Signatur kann separat exportiert und in deinem E-Mail-Client als eigene Signatur gespeichert werden.
Ja. Alle Signaturen sind responsiv gestaltet und passen sich automatisch an die Bildschirmbreite an. Sie funktionieren auf iPhones, Android-Geräten und Tablets.
In Deutschland sind Unternehmen (GmbH, AG, etc.) gesetzlich verpflichtet, bestimmte Angaben in geschäftlichen E-Mails zu machen: Firmenname, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und Geschäftsführer (HGB §37a, GmbHG §35a). Ein Vertraulichkeitshinweis ist optional, aber empfehlenswert.
Ja. Du kannst aus websicheren Schriftarten wählen wie Arial, Helvetica, Georgia, Verdana und weitere. Exotische Webfonts werden in E-Mail-Clients leider nicht zuverlässig unterstützt.
Der optionale Umwelthinweis (z. B. „Bitte drucken Sie diese E-Mail nur aus, wenn es wirklich nötig ist.") wird unterhalb der Signatur angezeigt und soll zum papierlosen Arbeiten ermutigen.
Nein. Alle Daten werden ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet oder gespeichert.
Ja. Du kannst ein Banner-Bild mit Link unterhalb deiner Signatur einfügen – ideal für aktuelle Aktionen, Events oder Produktwerbung.
E-Mail-Clients interpretieren HTML unterschiedlich. Unser Generator verwendet Tabellen-basiertes HTML und Inline-CSS, um die bestmögliche Kompatibilität zu gewährleisten. Minimale Unterschiede sind leider unvermeidbar.
Empfohlen sind maximal 200×80 Pixel bei einer Dateigröße unter 50 KB. Zu große Logos verlangsamen den E-Mail-Versand und können von Spam-Filtern negativ bewertet werden.
Davon raten wir ab. Bild-Signaturen werden oft von E-Mail-Clients blockiert, sind nicht barrierefrei, können nicht kopiert werden und beeinträchtigen die Zustellbarkeit. HTML-Signaturen sind die bessere Wahl.
Ja. Du kannst deine Signatur in der Dark-Mode-Vorschau testen. Die generierten Signaturen verwenden transparente Hintergründe und anpassbare Farben, die auch im Dark Mode gut lesbar sind.
Der Generator erstellt einzelne Signaturen. Für die Verwaltung von Signaturen für ganze Teams empfehlen wir, eine Vorlage zu erstellen und die individuellen Daten (Name, Position, Telefon) anzupassen. Kontaktiere uns für eine Team-Lösung.